Проблемы при обмене документами

Медленно, возникают ошибки

Поставщики и покупатели используют для обмена документами электронную почту, мессенджеры, факсы и бумагу. Поскольку информацией обмениваются люди, а не машины, обработка документов замедляется, появляются ошибки.

Обсудите с экспертом по электронному обмену данными специфические вопросы своего бизнеса.

Что такое EDI?

БЫСТРЫЙ И ТОЧНЫЙ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ

EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) — система электронного обмена данными между заказчиком и его партнерами. Создает универсальную среду обработки коммерческой информации в структурированном виде, основанном на регламентированных форматах.

EDI-платформа интегрируется с учетной системой предприятия или может быть доступна через веб-интерфейс.

Подойдет для ритейл-компаний, производителей продовольственных и непродовольственных товаров, оптовых поставщиков, транспортных и логистических компаний, фармацевтических компаний и других.

Какие задачи решает?

ОБМЕН ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Электронный документ с ЭЦП и бумажный документ с подписью имеют одинаковую юридическую силу. EDI-платформа информирует отправителя о статусе электронного документа и уведомляет о доставке. В процессе передачи документ нельзя изменить, что гарантирует его достоверность и подлинность.

СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ

Снижаете затраты, связанные с бумажным документооборотом: расходные материалы, расходы на почтовую и факсимильную связь, курьерскую доставку и другое.

УСТРАНЕНИЕ ОШИБОК РУЧНОГО ВВОДА ИНФОРМАЦИИ ПРИ ОБМЕНЕ ДОКУМЕНТАМИ

Автоматизированный обмен данными снижает загруженность персонала, избавляет от ошибок ручного ввода и сокращает время обработки документов до 75%. EDI ускоряет логистические операции: снижается время отправки запроса на поставку, получение товара, его приемку и оплату и др.

ХРАНЕНИЕ КОММЕРЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Гарантирует безопасность и конфиденциальность информации, упрощает контроль движения документов на всей цепочке «заказ-оплата».

Отзывы клиентов

«ЗАО «МЕБЕЛЬ, СТРОЙМАТЕРИАЛЫ»… благодарит за подключение к системе электронного обмена данным... В рамках договора была выполнена интеграция с учетной системой, представляющей собой распределенную информационную базу на платформе 1С:Предприятие 8. Благодарим... за своевременное и профессиональное выполнение работ».
С.В. Янковский
Заместитель директора по общим вопросам
«ОАО «Минбакалеяторг» благодарит ООО «Информационные производственные архитектуры» за содействие в своевременном и профессиональном выполнении работ по подключению к EDI платформе для электронного обмена коммерческими документами с партнерам и покупателями. Благодарим за качественное предоставление услуг...».
В.В. Горудко
Управляющий

Задать вопрос

Введите сообщение
Ваш email*

Задать вопрос

Введите сообщение
Ваш email*