Поддержка

Часто задаваемые вопросы

Для работы с системой аттестованного edi-провайдера IBA EDI в части электронных накладных необходимо:

    1. Приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя, выдаваемый руководителю организации, индивидуальному предпринимателю либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью действовать от имени организации, индивидуального предпринимателя.
    2. Получить глобальный номер расположения (GLN) для головного офиса и для всех точек погрузки/разгрузки, участвующих в электронном обмене документами.
  1. BLRDLN – товарная накладная (ТН)
  2. BLRWBL – товарно-транспортная накладная (ТТН)
  3. PROINQ – запрос прайса
  4. PRICAT – прайс
  5. ORDERS – заказ
  6. ORDRSP – ответ на заказ
  7. DESADV – уведомление об отгрузке
  8. INVOIC – акт выполненных работ
  9. Электронный документ произвольного формата с ЭЦП
  10. Акты сверки (скоро)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, получаемый благодаря криптографической трансформации информации с использованием особого ключа. Прилагается к документу, чтобы установить аутентичность: ЭЦП является доказательством факта подписания и подтверждает, что подпись поставил именно владелец сертификата ключа подписи.

В ситуациях, прописанных в нормативно-правовых актах страны, ЭЦП выступает как аналог личной подписи человека во время совершения юридически значимых действий.

Вы сможете контролировать целостность передаваемого документа, служит инструментом защиты информации, подтверждает авторство документа.

Для работы с электронными документами используется ЭЦП, выпущенная удостоверяющим центром, аккредитованным ГосСУОК.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР (GLN, GLOBAL LOCATION NUMBER)

Глобальный 13-разрядный номер места нахождения, который идентифицирует участника: юридическое лицо, его функциональное подразделение, например, офис или склад, и физический объект.

В EDI-системах пересылаются коммерческие документы, например, товарные или товарно-транспортные накладные. Объектом становится не сам документ, а его данные, которые автоматически извлекаются и обрабатываются без ошибок, неизбежных при ручном вводе.

Электронный документооборот предназначен для обмена и регистрации в качестве объектов учета документов организационного-распорядительной работы, например, приказы, договоры.

Да, являются.

В Беларуси введен механизм электронных накладных, и термин «Электронный обмен данными» с аббревиатурами ЭОД или EDI впервые нормативно закрепился в белорусском законодательстве.

Постановление Совета Министров от 09.07.2013 № 599 «О некоторых вопросах создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов» и от 07.03.2014 № 202 «О создании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, а также предоставлении информации о них и внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 и от 17 февраля 2012 г. № 156».

Передача документов между провайдерами называется роуминг сообщений. В части электронных накладных роуминг сообщений между аттестованными edi-провайдерами производится без дополнительной оплаты.

До 13.09.2020 ЭДО в РБ регулируется следующими нормативно-правовыми и техническими актами:

  1. Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
  2. Постановление Совета Министров от 09.07.2013 № 599 «О некоторых вопросах создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»;
  3. Постановление Совета Министров от 07.03.2014 № 202 «О создании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, а также предоставлении информации о них и внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 и от 17 февраля 2012 г. № 156».
  4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси от 17 апреля 2014 г. № 22/4 «Об утверждении Инструкции о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе»
  5. СТБ 2341-2013 «Электронный обмен данными. Товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов. Формат и требования к созданию»
  6. СТБ 2353-2014 «Электронный обмен данными. Требования к операторам электронного документооборота»,

С 13.09.2020 ЭДО в РБ регулируется следующими нормативно-правовыми и техническими актами:

  1. Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
  2. Постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь 19.12.2019 № 12/76/42/20
  3. Постановление Совета Министров от 07.03.2014 № 202 «О создании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, а также предоставлении информации о них и внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 и от 17 февраля 2012 г. № 156».
  4. Постановление совета министров Республики Беларусь 09.07.2013 г. № 599
  5. Постановление совета министров Республики Беларусь 30.12.2019 г. № 940
  6. Постановление совета министров Республики Беларусь 30.12.2019 г. № 941

Задать вопрос

Введите сообщение
Ваш email*

Задать вопрос

Введите сообщение
Ваш email*